Eine Checkliste ist eine Liste von Elementen oder Aufgaben, um zu dokumentieren, zu verifizieren und genau zu verfolgen. Die Aufgabenliste in einer Checkliste sollte ebenfalls in Erinnerung bleiben, aber da es schwierig ist, sich an eine lange Liste von Aufgaben und Elementen zu erinnern, werden die Aufgaben und Elemente als Referenz dokumentiert und nicht vergessen.

Bei der Planung eines Meetings gibt es mehrere Aufgaben und mehrere Eventualitäten zur Vorbereitung. In der Planung von Besprechungen in der elften Stunde treten ausnahmslos neue Herausforderungen auf, und Sie müssen sie planen, damit Sie nicht von Problemen verwuchten oder von Problemen auftreten können. Eine Checkliste für Besprechungsplaner oder Convention Planning Checkliste muss daher im Voraus vorbereitet sein, damit Ihr Meeting ein Erfolg ist, und jeder lobt Sie als effektiven Besprechungsplaner. Da Ihre Bedürfnisse als Veranstaltungsplaner vielfältig sein werden, sollten Sie eine vollständige Checkliste für den Besprechungsplaner schreiben, der alle wichtigen und geringfügigen Details abdeckt.

Eine ideale Checkliste für den Besprechungsplaner oder den Event Planungsleitfaden sollte den Zweck und das Thema des Meetings enthalten. die Treffenagenda; der Ort des Treffens; eine Schätzung der Kosten wie Standort, Erfrischungen, Strom und Dekorationskosten; das Programm der Funktionen und die Kosten für die Einstellung eines DJs und die Aufbewahrung der Funktionen nach Vorsprechen und Erhalt von Zitaten; erste Zitate aus verschiedenen Bietern für mehrere Elemente; die Liste der Sponsoring und die Beträge dieser Sponsoring; der Betrag als Eintrittsgebühr; das vorläufige Datum der Sitzung; die Gästeliste und die VIP -Liste einladen; usw. In der Checkliste für Besprechungsplaner oder im Besprechungsplaner -Formular sollten Sie auch Artikel wie die Entworfen der Einladungskarten enthalten. die Rolle der Öffentlichkeitsarbeit; Vorbereitung von Pressemitteilungen; die Sammlung biografischer Daten von Persönlichkeiten und eingeladenen Prominenten; Sonderberechtigungen, die möglicherweise erforderlich sind, um die Sitzung an einem bestimmten Ort ausgewählt zu haben.

Ihre Checkliste für Besprechungsplaner hört hier nicht auf. Wenn das Datum des Treffens immer näher kommt, müssen Sie überprüfen und bestätigen, dass alles so ist, wie Sie entschieden haben, dass es keine Kontroverse über den Ort, das Datum und die Uhrzeit gibt, bevor Sie die Einladungskarten schließlich senden.
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