Im Projektmanagement ist eine Aufgabe eine Aktivität, die innerhalb eines definierten Zeitraums oder nach einer Frist für arbeitsbezogene Ziele durchgeführt werden muss. Es ist eine kleine, wichtige Arbeit, die dazu dient, zwischen den verschiedenen Komponenten eines Projekts zu unterscheiden. Eine Aufgabe kann in Aufgaben aufgeteilt werden, die auch einen bestimmten Start- und Enddatum oder eine bestimmte Frist haben müssen. Eine oder mehrere Zuordnungen für jede Aufgabe stellen die Aufgabe unter Ausführung. Wenn Sie alle Aufgaben für eine bestimmte Aufgabe erledigen, wird die Aufgabe normalerweise abgeschlossen. Aufgaben können miteinander verbunden werden, um Abhängigkeiten zu erstellen.

Das Erfüllen von Aufgaben erfordert normalerweise die Koordination anderer. Die koordinierte menschliche Interaktion übernimmt die Rolle der Kombination der Integration von Zeit, Energie, Anstrengung, Fähigkeiten und Ressourcen vieler Menschen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Die Koordination kann auch als wesentlicher Mechanismus angesehen werden, der die Bemühungen auf demselben Niveau mit einer größeren Aufgabe mit mehreren Teilnehmern verbindet oder verbindet. Durch die Koordination können Sie die größeren Aufgaben erledigen, denen eine Person erfolgreich ausgesetzt ist.

In den meisten Projekten können Aufgaben einen der Hauptnachteile haben:

Aufgabenabhängigkeit: Dies ist normal, da die meisten Aufgaben von anderen abhängen, um sie zu erledigen. Dies kann jedoch zu einer Projektstagnation führen, bei der viele Aufgaben nicht gestartet werden können, wenn andere nicht erledigt sind.

Unklares Verständnis des Begriffs “vollständig”: Wenn beispielsweise eine Aufgabe zu 90% abgeschlossen ist, bedeutet dies, dass es nur 1/9 der Zeit, die bereits für die Aufgabe aufgewendet wurde, um ihn zu beenden, dauert? Dies ist zwar mathematisch stabil, aber es kommt in der Praxis selten vor.

Aufgabenmanagement ist der Prozess der Verwaltung von Aufgaben während ihres gesamten Lebenszyklus. Es umfasst Planung, Testen, Verfolgung und Berichterstattung. Aufgabenmanagement kann entweder Einzelpersonen helfen, Ziele zu erreichen, oder Gruppen von Menschen arbeiten zusammen und teilen Wissen, um kollektive Ziele zu erreichen. Die Probleme variieren auch von Schwierigkeiten von niedrig bis hoch.

Effektives Aufgabenmanagement erfordert das Verwalten aller Aspekte einer Aufgabe, einschließlich des Status, ihrer Priorität, des Zeitpunkts, des menschlichen und finanziellen Aufgaben, der Häufigkeit, der Abhängigkeit, der Benachrichtigungen usw. Diese können weitgehend in die Aktivitäten zum Kernaufgabenmanagement integriert werden.

Das Verwalten mehrerer Personen oder Teamaufgaben kann durch spezielle Software wie Workflow oder Projektmanagementsoftware unterstützt werden. Tatsächlich glauben viele Menschen, dass das Aufgabenmanagement als Grundlage für Projektmanagementaktivitäten dienen sollte.

Das Task -Management kann Teil des Projekt- und Prozessmanagements sein und als Grundlage für einen effektiven Workflow in einer Organisation dienen. Projektmanager, die sich an das aufgabenorientierte Management halten, haben einen detaillierten und aktuellen Projektplan und sind in der Regel geschickt darin, Teammitglieder zu führen und das Projekt voranzutreiben.
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