Los datos para un disco discoppido, CD-R, impulso o disco duro se conocen como ahorro. Casi todas las aplicaciones tienen una opción de ahorro, que generalmente está disponible en el menú desplegable “File” o como un icono de disquete de disquete. Cuando selecciona Guardar, el archivo se guarda bajo su nombre anterior. Si el archivo es nuevo, el usuario le pedirá al usuario que le dé un nombre y lo almacene en otro lugar.
La apariencia del icono Save está determinada por el creador del programa. Para mantener la familiaridad de las aplicaciones informáticas anteriores, el icono Guardar con frecuencia se asemeja a un disquete, que debería parecerse a una de las imágenes a continuación.
Los paquetes de software preguntarán si desea sobrescribir un archivo guardado previamente cuando lo guarde. El archivo anterior se reemplaza con la nueva versión si hace clic en “” o “sí”. Elija Guardar como en lugar de guardar si desea guardar el archivo bajo un nuevo nombre o en un diferente.
Si no se guarda un archivo, se pierde a menos que el software que está utilizando guarda automáticamente como usted. Su trabajo se pierde si, por ejemplo, está escribiendo una novela y la computadora pierde o se bloquea y debe reiniciarse.
Los datos se guardan en, que es un dispositivo de memoria rápido y volátil, mientras trabaja. Ram se llama “Volátil” porque cuando su fuente de alimentación se elimina o se apaga, pierde sus datos. Su disco, por el otro, es “Non-Volatile” almacenamiento, ya que mantiene sus datos incluso después de que la energía se apaga.
Una aplicación ahorra a la ubicación que elija. El software almacena un archivo de forma predeterminada en una carpeta especificada o utilizando la última ubicación guardada. Puede guardar el archivo en cualquier carpeta o disco que elija, o usar la ubicación predeterminada.
Cuando usa la opción Guardar o guardar como en su software, tiene la opción de guardar el archivo en su escritorio. Para hacerlo, haga clic en el icono de escritorio o el lado izquierdo del diálogo Guardar como. Luego escriba un nombre para el archivo en el cuadro de texto Nombre del archivo. Si lo desea, cambie el tipo de archivo en el cuadro desplegable Guardar como tipo. Después de eso, haga clic en Guardar.
Hay dos formas de guardar un archivo en otro disquete o unidad, como una unidad flash USB, disco duro o unidad de red. Para comenzar, seleccione la opción Guardar como el archivo está abierto, y luego navegue al otro disco. Seleccione “Esta PC” en el cuadro Guardar como Box Inâ, por ejemplo. Seleccione la ubicación donde desea guardar el archivo haciendo clic en la unidad. Luego dale un nombre al archivo y guárdelo.
También puede copiar uno o más archivos desde donde están ahora y pegarlos en un disquete u otro dispositivo.
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