Een checklist is een lijst met items of taken om te documenteren, te verifiëren en op de voet gevolgd. De takenlijst in een checklist moet ook worden herinnerd, maar omdat het moeilijk is om een ??lange lijst met taken en items te onthouden, zijn de taken en items gedocumenteerd als referentie en zodat ze niet worden vergeten.

Bij het plannen van een vergadering zijn er verschillende taken om uit te voeren en verschillende mogelijkheden om zich voor te bereiden. Nieuwe uitdagingen ontstaan ??steevast tijdens het plannen van vergaderingen op het elfde uur, en je moet ze plannen zodat je niet in de war bent of doorniet door problemen die zich kunnen voordoen. Een vergaderplannercontrolelijst of congresplanning checklist moet daarom vooraf voorbereid zijn om uw vergadering een succes te maken en iedereen prijst u als een effectieve vergaderplanner. Aangezien uw behoeften als evenementplanner een vele zijn, moet u een complete checklist schrijven voor de vergaderplanner die alle belangrijke en kleine details zal dekken.

Een ideale checklist voor de vergaderplanner of een gids voor evenementenplanning moet het doel en het thema van de vergadering bevatten; de vergaderagenda; de locatie van de vergadering; een schatting van kosten zoals locatie, versnaperingen, elektriciteit en decoratiekosten; het programma van te houden functies en de kosten van het inhuren van een DJ en het vasthouden van de functies na het hebben van audities en het verkrijgen van offertes; eerste citaten van verschillende bieders op meerdere items; de lijst met sponsoring en de hoeveelheden van deze sponsoring; het te factureren bedrag als toelatingskosten; de voorlopige datum van de vergadering; de gastenlijst en de VIP -lijst om uit te nodigen; enz. In de Checklist van de vergaderplanner of het formulier van de vergaderplanner moet u ook items opnemen zoals hoe de uitnodigingskaarten moeten worden ontworpen; de rol van public relations; Voorbereiding van persberichten; het verzamelen van biografische gegevens van persoonlijkheden en uitgenodigde beroemdheden; Speciale machtigingen die nodig kunnen zijn om de vergadering te organiseren op een bepaalde locatie die is geselecteerd.

De checklist van uw vergaderplanner stopt daar niet. Naarmate de datum van de vergadering steeds dichterbij komt, moet u controleren en herbevestigen dat alles is zoals u besloot, dat er geen controverse is over de plaats, datum en tijd, voordat u eindelijk de uitnodigingskaarten verzendt.
Download CheckList PNG Images Transparante Gallery.