No gerenciamento de projetos, uma tarefa é uma atividade que precisa ser realizada dentro de um período de tempo definido ou por um prazo para trabalhar em direção a objetivos relacionados ao trabalho. É um trabalho pequeno e importante que serve para diferenciar entre os vários componentes de um projeto. Uma tarefa pode ser dividida em tarefas, que também devem ter uma data ou prazo de início ou prazo específico. Uma ou mais atribuições para cada tarefa colocam a tarefa sob execução. Concluir todas as tarefas para uma tarefa específica geralmente conclui a tarefa. As tarefas podem ser vinculadas para criar dependências.

A conclusão das tarefas geralmente requer a coordenação de outras pessoas. A interação humana coordenada assume o papel de combinar a integração de tempo, energia, esforço, habilidades e recursos de muitas pessoas para atingir um objetivo comum. A coordenação também pode ser vista como um mecanismo essencial que vincula ou vincula os esforços no mesmo nível a uma tarefa maior executada por vários participantes. A coordenação permite que você conclua as tarefas maiores que uma pessoa pode enfrentar com sucesso.

Na maioria dos projetos, as tarefas podem ter uma das principais desvantagens:

Dependência da tarefa: isso é normal, pois a maioria das tarefas depende dos outros para completá -los. No entanto, isso pode levar à estagnação do projeto, onde muitas tarefas não podem ser iniciadas se outras pessoas não forem concluídas.

Entendimento pouco claro do termo “completo”: por exemplo, se uma tarefa estiver 90% completa, isso significa que levará apenas 1/9 do tempo já gasto na tarefa para finalizá -lo? Embora isso seja matematicamente estável, raramente acontece na prática.

Gerenciamento de tarefas é o processo de gerenciamento de tarefas durante todo o seu ciclo de vida. Inclui planejamento, teste, rastreamento e relatórios. O gerenciamento de tarefas pode ajudar os indivíduos a alcançar objetivos ou grupos de pessoas a colaborar e compartilhar conhecimento para alcançar objetivos coletivos. Os problemas também variam em dificuldade de baixa a alta.

O gerenciamento eficaz de tarefas exige o gerenciamento de todos os aspectos de uma tarefa, incluindo seu status, prioridade, tempo, tarefas humanas e financeiras, frequência, dependência, notificações etc. Elas podem ser amplamente integradas às atividades de gerenciamento de tarefas principais.

O gerenciamento de várias pessoas ou tarefas de equipe pode ser auxiliado por software especializado, como fluxo de trabalho ou software de gerenciamento de projetos. De fato, muitas pessoas acreditam que o gerenciamento de tarefas deve servir de base para as atividades de gerenciamento de projetos.

O gerenciamento de tarefas pode fazer parte do gerenciamento de projetos e processos e pode servir como base para um fluxo de trabalho eficaz em uma organização. Os gerentes de projeto que aderem à gerência orientada a tarefas têm um cronograma detalhado e atualizado do projeto e tendem a ser adeptos de orientar os membros da equipe e levar o projeto adiante.
Download da tarefa PNG Images Transparent Gallery.