Контрольный список – это список элементов или задач для документирования, проверки и внимания. Список задач в контрольном списке также следует помнить, но, поскольку трудно запомнить длинный список задач и элементов, задачи и элементы документированы для справки и чтобы они не были забыты.

При планировании встречи есть несколько задач для выполнения и несколько возможностей для подготовки. Новые проблемы неизменно возникают в процессе планирования встреч в одиннадцатый час, и вы должны планировать их так, чтобы вы не были запутаны или не смущены проблемами, которые могут возникнуть. Следовательно, контрольный список планировщика собраний или контрольный список планирования конвенции должен быть заранее подготовлен, чтобы ваша встреча была успешной, и каждый хвалит вас как эффективного планировщика собраний. Поскольку ваши потребности в качестве планировщика мероприятий будут многообразны, вы должны написать полный контрольный список для планировщика собраний, который будет охватывать все основные и незначительные детали.

Идеальный контрольный список для планировщика собраний или руководства по планированию мероприятий должен включать цель и тему встречи; Повестка дня встречи; расположение встречи; оценка затрат, таких как местоположение, закуски, затраты на электроэнергию и затраты на украшение; Программа функций, которые будут проводиться, и стоимость найма диджея и выполнения функций после прослушивания и получения цитат; начальные цитаты от разных участников по нескольким элементам; Список спонсорства и суммы этих спонсорства; сумма, которая должна быть выставлена ​​в качестве платы за вход; предварительная дата встречи; Список гостей и VIP -список пригласить; и т. д. В контрольном списке планировщика собраний или в форме планировщика собраний вы также должны включать такие предметы, как то, как следует разработать пригласительные карты; роль связей с общественностью; Подготовка пресс -релизов; Сбор биографических данных личностей и приглашенных знаменитостей; Особые разрешения, которые могут потребоваться для организации собрания в определенном месте, которое было выбрано.

Ваш контрольный список планировщика собраний не останавливается на этом. По мере того, как дата встречи становится все ближе и ближе, вам нужно проверить и подтвердить, что все, как вы решили, что нет никаких противоречий по поводу места, даты и времени, прежде чем, наконец, отправить приглашения.
Загрузите контрольный список PNG Images Transparent Gallery.