Отчет – это документ, который представляет информацию в организованном формате для конкретной аудитории и цели. Хотя сводки отчетов могут быть представлены перорально, полные отчеты почти всегда представлены в форме письменных документов.

В современных бизнес -сценариях отчеты играют важную роль в развитии бизнеса. Отчеты являются основой мышления предприятия и в значительной степени несут ответственность за разработку эффективной или неэффективной рабочей среды.

Стандартные элементы

В отчетах используются такие функции, как таблицы, диаграммы, изображения, голос или специальный словарь, чтобы убедить конкретную аудиторию принять меры или информировать читателя о рассматриваемой теме. Некоторые общие элементы письменных отчетов включают заголовки, которые идентифицируют темы и помогают читателю быстро найти соответствующую информацию, а также визуальные элементы, такие как диаграммы, таблицы и изображения, которые полезны для разрушения больших частей текста и для более доступного комплекса вопросы.

Длинные письменные отчеты почти всегда содержат контент, приложения, сноски и ссылки. Библиография или список ссылок будут отображаться в конце каждого достоверного отчета, а цитаты часто включаются в сам текст.

Сложные термины объясняются в тексте отчета или называются сносками, чтобы упростить отслеживание отчета. Во -первых, может появиться краткое изложение содержания отчета, которое называется резюме, чтобы аудитория знала, каким будет отчет. Онлайн -отчеты часто содержат гиперссылки для внутренних или внешних источников.

Условные отчеты отличаются от письменных отчетов в деталях их формата, но они все еще обучают или защищают курс действий. Качественные отчеты будут тщательно изучены, и докладчик будет перечислять свои источники, если это вообще возможно.
Скачать отчет PNG Images Transparent Gallery.