قائمة المراجعة هي قائمة بالعناصر أو المهام لتوثيقها والتحقق منها ومتابعتها عن كثب. يجب أيضًا تذكر قائمة المهام في قائمة المراجعة ، ولكن نظرًا لأنه من الصعب تذكر قائمة طويلة من المهام والعناصر ، يتم توثيق المهام والعناصر للرجوع إليها وبالتالي لا يتم نسيانها.

عند التخطيط لعقد اجتماع ، هناك العديد من المهام لأداء العديد من الاحتمالات للتحضير. تنشأ تحديات جديدة دائمًا في عملية جدولة الاجتماعات في الساعة الحادية عشرة ، ويجب أن تخطط لها حتى لا تكون مرتبكًا أو تثبت بسبب المشكلات التي قد تنشأ. لذلك ، يجب أن يتم إعداد قائمة مراجعة مخطط الاجتماع أو قائمة مراجعة تخطيط المؤتمرات مسبقًا حتى ينجح اجتماعك ، ويشيد الجميع بصفتك مخطط اجتماع فعال. نظرًا لأن احتياجاتك كمخطط للحدث ستكون متعددة ، يجب عليك كتابة قائمة مراجعة كاملة لمخطط الاجتماعات التي ستغطي جميع التفاصيل الرئيسية والثانوية.

يجب أن تتضمن قائمة مراجعة مثالية لمخطط الاجتماع أو دليل التخطيط للحدث الغرض من الاجتماع وموضوعه ؛ جدول أعمال الاجتماع ؛ موقع الاجتماع ؛ تقدير للتكاليف مثل الموقع والمرطبات والكهرباء وتكاليف الديكور ؛ برنامج الوظائف التي يتعين الاحتفاظ بها وتكلفة توظيف دي جي وعقد الوظائف بعد إجراء الاختبارات والحصول على عروض الأسعار ؛ اقتباسات أولية من مقدمي العروض المختلفين على عناصر متعددة ؛ قائمة الرعاية ومبالغ هذه الرعاية ؛ المبلغ المطلوب فواتيره كرسوم القبول ؛ التاريخ المؤقت للاجتماع ؛ قائمة الضيوف وقائمة VIP للدعوة ؛ وما إلى ذلك ، في قائمة مراجعة مخطط الاجتماع أو نموذج مخطط الاجتماع ، يجب عليك أيضًا تضمين عناصر مثل كيفية تصميم بطاقات الدعوة ؛ دور العلاقات العامة ؛ إعداد النشرات الصحفية ؛ جمع بيانات السيرة الذاتية للشخصيات والمشاهير المدعوين ؛ أذونات خاصة قد تكون مطلوبة لتنظيم الاجتماع في موقع معين تم اختياره.

قائمة مراجعة مخطط الاجتماع لا تتوقف عند هذا الحد. مع اقتراب تاريخ الاجتماع وأقرب ، تحتاج إلى التحقق من أن كل شيء كما قررت ، أنه لا يوجد جدل حول المكان والتاريخ والوقت ، قبل إرسال بطاقات الدعوة أخيرًا.
قم بتنزيل قائمة المراجعة PNG معرض شفاف.