في إدارة المشاريع ، تعد المهمة نشاطًا يجب إنجازه خلال فترة زمنية محددة أو في موعد نهائي للعمل من أجل الأهداف المتعلقة بالعمل. إنه عمل صغير مهم يعمل على التمييز بين المكونات المختلفة للمشروع. يمكن تقسيم المهمة إلى مهام ، والتي يجب أن يكون لها أيضًا تاريخ بداية ونهاية محددة أو الموعد النهائي. واحد أو أكثر من المهام لكل مهمة تضع المهمة قيد التنفيذ. إكمال جميع المهام لمهمة محددة عادة ما يكمل المهمة. يمكن ربط المهام معًا لإنشاء تبعيات.

عادة ما يتطلب إكمال المهام تنسيق الآخرين. يتولى التفاعل البشري المنسق دور الجمع بين تكامل الوقت والطاقة والجهد والقدرات وموارد العديد من الناس لتحقيق هدف مشترك. يمكن اعتبار التنسيق أيضًا آلية أساسية تربط أو تربط الجهود في نفس المستوى بمهمة أكبر يؤديها العديد من المشاركين. يتيح لك التنسيق إكمال المهام الكبيرة التي قد يواجهها الشخص بنجاح.

في معظم المشاريع ، يمكن أن يكون للمهام واحدة من العيوب الرئيسية:

تبعية المهمة: هذا أمر طبيعي ، لأن معظم المهام تعتمد على الآخرين لإكمالها. ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى ركود المشروع حيث لا يمكن بدء العديد من المهام إذا لم يتم الانتهاء من أخرى.

فهم غير واضح لمصطلح “كامل”: على سبيل المثال ، إذا اكتملت المهمة بنسبة 90 ٪ ، فهل هذا يعني أنه سيستغرق 1/9 فقط من الوقت الذي تم إنفاقه بالفعل على المهمة لإنهاءها؟ في حين أن هذا مستقر رياضيا ، نادرا ما يحدث في الممارسة العملية.

إدارة المهام هي عملية إدارة المهام طوال دورة حياتهم بأكملها. ويشمل التخطيط والاختبار والتتبع والإبلاغ. يمكن أن تساعد إدارة المهام إما الأفراد على تحقيق أهداف أو مجموعات من الأشخاص في التعاون وتبادل المعرفة لتحقيق أهداف جماعية. تختلف المشكلات أيضًا في صعوبة من منخفضة إلى عالية.

تتطلب إدارة المهام الفعالة إدارة جميع جوانب المهمة ، بما في ذلك حالتها ، أو الأولوية ، والتوقيت ، والمهام البشرية والمالية ، والتردد ، والاعتماد ، والإشعارات ، وما إلى ذلك. يمكن دمجها على نطاق واسع في أنشطة إدارة المهام الأساسية.

يمكن أن تساعد إدارة العديد من الأشخاص أو المهام الجماعية من خلال البرامج المتخصصة ، مثل سير العمل أو برامج إدارة المشاريع. في الواقع ، يعتقد الكثير من الناس أن إدارة المهام يجب أن تكون بمثابة أساس لأنشطة إدارة المشاريع.

يمكن أن تكون إدارة المهام جزءًا من إدارة المشروع والعمليات ويمكن أن تكون بمثابة أساس لسير عمل فعال في المنظمة. يتمتع مديرو المشاريع الذين يلتزمون بالإدارة الموجهة نحو المهمة لجدول مشروع مفصل ومحدث ويميلون إلى أن يكونوا بارعين في توجيه أعضاء الفريق ومضايقة المشروع إلى الأمام.
قم بتنزيل معرض Task PNG معرض شفاف.