Una lista de verificación es una lista de elementos o tareas para documentar, verificar y seguir de cerca. La lista de tareas en una lista de verificación también debe recordarse, pero dado que es difícil recordar una larga lista de tareas y elementos, las tareas y elementos están documentados para referencia y para que no se olviden.

Al planificar una reunión, hay varias tareas para realizar y varias eventualidades para preparar. Los nuevos desafíos surgen invariablemente en el proceso de programación de reuniones a la hora undécima, y ??debe planificarlos para que no esté confundido o zonizado por los problemas que pueden surgir. La lista de verificación de una lista de verificación del planificador de reuniones o la planificación de la convención debe, por lo tanto, estar preparado de antemano para que su reunión sea un éxito y todos lo alaban como un planificador de reuniones efectivo. Como sus necesidades como planificador de eventos serán múltiples, debe escribir una lista de verificación completa para el planificador de reuniones que cubrirá todos los detalles principales y menores.

Una lista de verificación ideal para el planificador de reuniones o la guía de planificación de eventos debe incluir el propósito y el tema de la reunión; la agenda de la reunión; la ubicación de la reunión; una estimación de costos como ubicación, refrescos, electricidad y costos de decoración; el programa de funciones que se realizará y el costo de contratar a un DJ y mantener las funciones después de tener audiciones y obtener citas; Citas iniciales de diferentes postores en múltiples elementos; la lista de patrocinios y las cantidades de estos patrocinios; el monto que se facturará como una tarifa de admisión; la fecha tentativa de la reunión; la lista de invitados y la lista VIP para invitar; etc. En la lista de verificación del planificador de reuniones o el formulario del planificador de reuniones, también debe incluir elementos como cómo se deben diseñar las tarjetas de invitación; El papel de las relaciones públicas; preparación de comunicados de prensa; la recopilación de datos biográficos de personalidades y celebridades invitadas; Permisos especiales que se pueden requerir para organizar la reunión en un lugar determinado que ha sido seleccionado.

La lista de verificación de su planificador de reuniones no se detiene allí. A medida que la fecha de la reunión se acerca cada vez más, debe verificar y reconfirmar que todo es como decidió, que no hay controversia sobre el lugar, la fecha y la hora, antes de finalmente enviar las tarjetas de invitación.
Descargue la lista de verificación de la lista de verificación Galería transparente.