Todos están familiarizados con los archivos PDF gracias al lector PDF gratuito instalado. El formato de documento portátil es una especificación del formato de archivo y los productos de software relacionados desarrollados por Adobe. La verdadera ventaja de los archivos PDF es que muestran e imprimen documentos que se ven igual en todas las computadoras. El estándar PDF permite a las personas en diferentes lugares trabajar en el mismo.

El formato de documento portátil es un formato de archivo desarrollado por Adobe en la década de 1990 para presentar documentos, incluido el formato de texto e imagen, de manera independiente del software de la aplicación, el hardware y los sistemas operativos. Según el idioma PostScript, cada archivo PDF contiene una descripción completa del documento con un término fijo, que incluye texto, fuentes, gráficos vectoriales, mapas de bits y otra información necesaria para mostrarlo. PDF se estandarizó como un formato abierto, ISO 32000, en 2008, y ya no requiere regalías para su implementación.

Hoy, los archivos PDF pueden contener contenido que no sea texto plano y gráficos, incluidos elementos de estructuración lógicos, elementos interactivos, como anotaciones y campos de formularios, capas, multimedia y objetos 3D que utilizan U3D o PRC, y otros formatos de datos. La especificación PDF también proporciona encriptación y firmas digitales, archivos adjuntos y metadatos para admitir flujos de trabajo que requieren estas funciones.

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