En la gestión de proyectos, una tarea es una actividad que debe realizarse dentro de un período de tiempo definido o en una fecha límite para trabajar hacia los objetivos relacionados con el trabajo. Es un trabajo pequeño e importante que sirve para diferenciar entre los diversos componentes de un proyecto. Una tarea se puede dividir en tareas, que también deben tener una fecha o fecha límite de inicio y finalización específico. Una o más tareas para cada tarea coloca la tarea en ejecución. Completar todas las tareas para una tarea específica generalmente completa la tarea. Las tareas se pueden vincular para crear dependencias.

Completar tareas generalmente requiere la coordinación de los demás. La interacción humana coordinada asume el papel de combinar la integración del tiempo, la energía, el esfuerzo, las habilidades y los recursos de muchas personas para lograr un objetivo común. La coordinación también puede verse como un mecanismo esencial que vincula o vincula los esfuerzos al mismo nivel con una tarea más grande realizada por varios participantes. La coordinación le permite completar las tareas más grandes que una persona puede enfrentar con éxito.

En la mayoría de los proyectos, las tareas pueden tener una de las principales desventajas:

Dependencia de la tarea: esto es normal, ya que la mayoría de las tareas dependen de otras para completarlas. Sin embargo, esto puede conducir al estancamiento del proyecto donde no se pueden iniciar muchas tareas si no se completan otras.

Comprensión poco clara del término “completo”: por ejemplo, si una tarea es 90% completa, ¿esto significa que solo tomará 1/9 del tiempo que ya se dedica a la tarea finalizarla? Si bien esto es matemáticamente estable, rara vez ocurre en la práctica.

La gestión de tareas es el proceso de gestión de tareas a lo largo de todo su ciclo de vida. Incluye planificación, prueba, seguimiento e informes. La gestión de tareas puede ayudar a las personas a alcanzar objetivos o grupos de personas a colaborar y compartir conocimientos para lograr objetivos colectivos. Los problemas también varían en dificultades de baja a alta.

La gestión efectiva de tareas requiere gestionar todos los aspectos de una tarea, incluido su estado, prioridad, tiempo, tareas humanas y financieras, frecuencia, dependencia, notificaciones, etc. Estos pueden integrarse ampliamente en las actividades centrales de gestión de tareas.

La administración de tareas de varias personas o del equipo puede ser ayudada por un software especializado, como el flujo de trabajo o el software de gestión de proyectos. De hecho, muchas personas creen que la gestión de tareas debería servir como base para las actividades de gestión de proyectos.

La gestión de tareas puede formar parte de la gestión de proyectos y procesos y puede servir como base para un flujo de trabajo efectivo en una organización. Los gerentes de proyectos que se adhieren a la gerencia orientada a tareas tienen un horario de proyecto detallado y actualizado y tienden a ser expertos en guiar a los miembros del equipo y avanzar el proyecto.
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