Daftar periksa adalah daftar item atau tugas untuk mendokumentasikan, memverifikasi, dan diikuti dengan cermat. Daftar tugas dalam daftar periksa juga harus diingat, tetapi karena sulit untuk mengingat daftar panjang tugas dan item, tugas dan item didokumentasikan untuk referensi dan agar mereka tidak dilupakan.

Saat merencanakan pertemuan, ada beberapa tugas untuk dilakukan dan beberapa kemungkinan untuk disiapkan. Tantangan baru selalu muncul dalam proses penjadwalan rapat pada jam kesebelas, dan Anda harus merencanakannya sehingga Anda tidak bingung atau terubah oleh masalah yang mungkin timbul. Daftar periksa perencana rapat atau daftar periksa konvensi harus dipersiapkan terlebih dahulu agar pertemuan Anda sukses dan semua orang memuji Anda sebagai perencana pertemuan yang efektif. Karena kebutuhan Anda sebagai perencana acara akan berlipat ganda, Anda harus menulis daftar periksa lengkap untuk perencana pertemuan yang akan mencakup semua detail utama dan kecil.

Daftar periksa yang ideal untuk perencana pertemuan atau panduan perencanaan acara harus mencakup tujuan dan tema pertemuan; agenda pertemuan; lokasi pertemuan; perkiraan biaya seperti lokasi, minuman, listrik, dan biaya dekorasi; Program fungsi yang akan diadakan dan biaya mempekerjakan seorang DJ dan memegang fungsi setelah memiliki audisi dan mendapatkan kutipan; kutipan awal dari penawar yang berbeda pada beberapa item; daftar sponsor dan jumlah sponsor ini; jumlah yang akan ditagih sebagai biaya masuk; tanggal tentatif pertemuan; daftar tamu dan daftar VIP untuk diundang; dll. Dalam Daftar Periksa Perencana Rapat atau Formulir Perencana Rapat, Anda juga harus menyertakan barang -barang seperti bagaimana kartu undangan harus dirancang; peran hubungan masyarakat; persiapan siaran pers; kumpulan data biografi kepribadian dan mengundang selebriti; Izin khusus yang mungkin diperlukan untuk mengatur pertemuan di lokasi tertentu yang telah dipilih.

Daftar periksa perencana rapat Anda tidak berhenti di situ. Ketika tanggal pertemuan semakin dekat dan lebih dekat, Anda perlu memeriksa dan menegaskan kembali bahwa semuanya seperti yang Anda putuskan, bahwa tidak ada kontroversi tentang tempat, tanggal dan waktu, sebelum akhirnya mengirim kartu undangan.
Unduh Galeri Transparan Gambar PNG Daftar Periksa.