Dalam manajemen proyek, tugas adalah kegiatan yang perlu diselesaikan dalam periode waktu yang ditentukan atau dengan tenggat waktu untuk bekerja menuju tujuan yang terkait dengan pekerjaan. Ini adalah karya kecil dan penting yang berfungsi untuk membedakan antara berbagai komponen proyek. Tugas dapat dibagi menjadi tugas, yang juga harus memiliki tanggal awal dan akhir atau tenggat waktu yang spesifik. Satu atau lebih tugas untuk setiap tugas menempatkan tugas di bawah eksekusi. Menyelesaikan semua tugas untuk tugas tertentu biasanya menyelesaikan tugas. Tugas dapat dihubungkan bersama untuk membuat dependensi.

Menyelesaikan tugas biasanya membutuhkan koordinasi orang lain. Interaksi manusia yang terkoordinasi mengambil peran menggabungkan integrasi waktu, energi, upaya, kemampuan, dan sumber daya banyak orang untuk mencapai tujuan bersama. Koordinasi juga dapat dilihat sebagai mekanisme penting yang menghubungkan atau mengikat upaya pada tingkat yang sama dengan tugas yang lebih besar yang dilakukan oleh beberapa peserta. Koordinasi memungkinkan Anda untuk menyelesaikan tugas yang lebih besar yang mungkin dihadapi seseorang dengan sukses.

Di sebagian besar proyek, tugas dapat memiliki salah satu kelemahan utama:

Ketergantungan tugas: Ini normal, karena sebagian besar tugas bergantung pada orang lain untuk menyelesaikannya. Namun, ini dapat menyebabkan stagnasi proyek di mana banyak tugas tidak dapat dimulai jika orang lain tidak selesai.

Pemahaman yang tidak jelas tentang istilah “lengkap”: misalnya, jika suatu tugas selesai 90%, apakah ini berarti hanya akan membutuhkan 1/9 dari waktu yang sudah dihabiskan untuk tugas untuk menyelesaikannya? Meskipun ini stabil secara matematis, jarang terjadi dalam praktik.

Manajemen tugas adalah proses mengelola tugas sepanjang siklus hidup mereka. Ini termasuk perencanaan, pengujian, pelacakan, dan pelaporan. Manajemen tugas dapat membantu salah satu individu mencapai tujuan atau kelompok orang berkolaborasi dan berbagi pengetahuan untuk mencapai tujuan kolektif. Masalah juga bervariasi dalam kesulitan dari rendah ke tinggi.

Manajemen tugas yang efektif membutuhkan pengelolaan semua aspek tugas, termasuk statusnya, prioritas, waktu, tugas manusia dan keuangan, frekuensi, ketergantungan, pemberitahuan, dll. Ini dapat diintegrasikan secara luas ke dalam kegiatan manajemen tugas inti.

Mengelola banyak orang atau tugas tim dapat dibantu oleh perangkat lunak khusus, seperti alur kerja atau perangkat lunak manajemen proyek. Bahkan, banyak orang percaya bahwa manajemen tugas harus berfungsi sebagai dasar untuk kegiatan manajemen proyek.

Manajemen tugas dapat menjadi bagian dari manajemen proyek dan proses dan dapat berfungsi sebagai dasar untuk alur kerja yang efektif dalam suatu organisasi. Manajer proyek yang mematuhi manajemen berorientasi tugas memiliki jadwal proyek yang terperinci dan terkini dan cenderung mahir dalam membimbing anggota tim dan memajukan proyek.
Unduh Tugas PNG Galeri Transparan.