Tutti hanno familiarità con i file PDF grazie al lettore PDF gratuito installato. Il formato di documenti portatili è una specifica del formato di file e dei relativi prodotti software sviluppati da Adobe. Il vero vantaggio dei file PDF è che visualizzano e stampano documenti che sembrano uguali su tutti i computer. Lo standard PDF consente alle persone in luoghi diversi di lavorare sullo stesso.

Il formato di documenti portatili è un formato di file sviluppato da Adobe negli anni ’90 per la presentazione di documenti, tra cui la formattazione di testo e immagini, in modo indipendente da software applicativo, hardware e sistemi operativi. Sulla base del linguaggio PostScript, ogni file PDF contiene una descrizione completa del documento con un termine fisso, inclusi testo, caratteri, grafica vettoriale, bitmap e altre informazioni necessarie per visualizzarlo. Il PDF è stato standardizzato come formato aperto, ISO 32000, nel 2008, e non richiede più alcuna royalties per la sua attuazione.

Oggi, i file PDF possono contenere contenuti diversi dal testo e grafica piatta, inclusi elementi di strutturazione logica, elementi interattivi come annotazioni e campi da forma, livelli, oggetti multimediali e 3D utilizzando U3D o PRC e vari altri formati di dati. La specifica PDF fornisce anche firme di crittografia e digitali, allegati e metadati per supportare flussi di lavoro che richiedono queste funzioni.

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