Un rapporto è un documento che presenta informazioni in un formato organizzato per un pubblico e uno scopo specifici. Sebbene i riassunti dei rapporti possano essere presentati per via orale, i rapporti completi sono quasi sempre presentati sotto forma di documenti scritti.

Nei moderni scenari aziendali, i rapporti svolgono un ruolo importante nello sviluppo del business. I rapporti sono la base del pensiero di un’impresa e sono in gran parte responsabili dello sviluppo di un ambiente di lavoro efficace o inefficiente.

Elementi standard

I rapporti utilizzano funzionalità come tabelle, grafici, immagini, voce o un dizionario speciale per convincere un pubblico specifico ad agire o informare il lettore sull’argomento in questione. Alcuni elementi comuni di report scritti includono titoli che identificano gli argomenti e aiutano il lettore a trovare rapidamente informazioni pertinenti, nonché elementi visivi come grafici, tabelle e immagini, che sono utili per abbattere gran parte del testo e per un complesso più accessibile questioni.

I rapporti scritti lunghi contengono quasi sempre contenuti, applicazioni, note a piè di pagina e collegamenti. Una bibliografia o un elenco di riferimenti apparirà alla fine di ogni rapporto credibile e le citazioni sono spesso incluse nel testo stesso.

I termini complessi sono spiegati nel testo del rapporto o indicati come note a piè di pagina per semplificare il track del rapporto. Innanzitutto, un riepilogo del contenuto del rapporto, chiamato un riepilogo, può apparire in modo che il pubblico sappia quale sarà il rapporto. I rapporti online contengono spesso collegamenti ipertestuali a fonti interne o esterne.

Le relazioni verbali differiscono dalle relazioni scritte nei dettagli del loro formato, ma si allenano o difendono un corso di azione. I rapporti di qualità saranno esaminati e l’altoparlante elencherà le loro fonti, se possibile.
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