Nella gestione del progetto, un’attività è un’attività che deve essere svolta entro un periodo di tempo definito o entro una scadenza per lavorare verso obiettivi legati al lavoro. È un piccolo lavoro importante che serve a distinguere tra i vari componenti di un progetto. Un’attività può essere suddivisa in attività, che devono anche avere una data di inizio e una scadenza specifica di inizio e fine. Uno o più incarichi per ciascuna attività mette l’attività in esecuzione. Il completamento di tutte le attività per un’attività specifica di solito completa l’attività. Le attività possono essere collegate insieme per creare dipendenze.

Il completamento delle attività di solito richiede il coordinamento degli altri. L’interazione umana coordinata assume il ruolo di combinazione dell’integrazione di tempo, energia, sforzi, abilità e risorse di molte persone per raggiungere un obiettivo comune. Il coordinamento può anche essere visto come un meccanismo essenziale che collega o lega gli sforzi allo stesso livello a un compito più ampio svolto da diversi partecipanti. Il coordinamento consente di completare i compiti più grandi che una persona può affrontare con successo.

Nella maggior parte dei progetti, le attività possono avere uno dei principali svantaggi:

Dipendenza dell’attività: questo è normale, poiché la maggior parte delle attività dipende dagli altri per completarli. Tuttavia, ciò può portare alla stagnazione del progetto in cui non possono essere avviate molte attività se altri non sono completati.

Comprensione poco chiara del termine “completo”: ad esempio, se un’attività è completa al 90%, ciò significa che ci vorrà solo 1/9 del tempo già trascorso nel compito per finirlo? Mentre questo è matematicamente stabile, raramente accade nella pratica.

La gestione delle attività è il processo di gestione delle attività durante l’intero ciclo di vita. Include pianificazione, test, monitoraggio e reporting. La gestione delle attività può aiutare le persone a raggiungere obiettivi o gruppi di persone a collaborare e condividere conoscenze per raggiungere obiettivi collettivi. I problemi variano anche in difficoltà dal basso a alto.

Un’efficace gestione delle attività richiede la gestione di tutti gli aspetti di un’attività, incluso il suo stato, priorità, tempistica, compiti umani e finanziari, frequenza, dipendenza, notifiche, ecc. Questi possono essere ampiamente integrati nelle attività di gestione delle attività di base.

La gestione di più persone o attività di squadra può essere aiutata da software specializzati, come il flusso di lavoro o il software di gestione dei progetti. In effetti, molte persone credono che la gestione delle attività dovrebbe servire come base per le attività di gestione del progetto.

La gestione delle attività può far parte della gestione del progetto e dei processi e può servire da base per un flusso di lavoro efficace in un’organizzazione. I project manager che aderiscono alla gestione orientata alle attività hanno un programma di progetto dettagliato e aggiornato e tendono ad essere esperti nel guidare i membri del team e far avanzare il progetto.
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