Kontrol listesi, belgelenecek, doğrulamak ve yakından takip edilecek öğelerin veya görevlerin bir listesidir. Bir kontrol listesindeki görev listesi de hatırlanmalıdır, ancak görev ve öğelerin uzun bir listesini hatırlamak zor olduğundan, görevler ve öğeler referans için belgelenir ve böylece unutulmazlar.

Bir toplantı planlarken, gerçekleştirilecek birkaç görev ve hazırlanacak birkaç olasılık vardır. Onbirinci saatte toplantılar planlama sürecinde her zaman yeni zorluklar ortaya çıkıyor ve ortaya çıkabilecek sorunlarla karıştırılmamanız veya tilkilendirilmeyecek şekilde planlamanız gerekir. Bu nedenle, toplantınızın başarılı olması ve herkes sizi etkili bir toplantı planlayıcısı olarak öven bir toplantı planlayıcısı kontrol listesi veya kongre planlama kontrol listesi önceden hazırlanmalıdır. Bir etkinlik planlayıcısı olarak ihtiyaçlarınız manifold olacağından, toplantı planlayıcısı için tüm büyük ve küçük ayrıntıları kapsayacak tam bir kontrol listesi yazmalısınız.

Toplantı Planlayıcısı veya Etkinlik Planlama Kılavuzu için ideal bir kontrol listesi toplantının amacını ve temasını içermelidir; toplantı gündemi; toplantının yeri; Konum, ikramlar, elektrik ve dekorasyon maliyetleri gibi maliyetlerin bir tahmini; yapılacak işlevler programı ve bir DJ kiralama ve seçmeler yaptıktan ve alıntılar aldıktan sonra işlevleri tutma maliyeti; Birden çok öğede farklı teklif sahiplerinden ilk alıntılar; sponsorlukların listesi ve bu sponsorlukların miktarları; giriş ücreti olarak faturalandırılacak tutar; toplantının geçici tarihi; davetiye konuk listesi ve VIP listesi; Toplantı Planlayıcısı Kontrol Listesi veya Toplantı Planlayıcı Formunda, davet kartlarının nasıl tasarlanması gerektiği gibi öğeleri de eklemelisiniz; halkla ilişkilerin rolü; basın bültenlerinin hazırlanması; kişiliklerin ve davet edilen ünlülerin biyografik verilerinin toplanması; Toplantıyı seçilen belirli bir yerde düzenlemek için gerekli olabilecek özel izinler.

Toplantı planlayıcısı kontrol listeniz burada bitmiyor. Toplantı tarihi yaklaştıkça, her şeyin karar verdiğiniz gibi olduğunu, dava kartlarını göndermeden önce yer, tarih ve saat hakkında herhangi bir tartışma olmadığını kontrol etmeniz ve yeniden birleştirmeniz gerekir.
Kontrol listesi PNG resimleri şeffaf galeri indir.