Dans la gestion de projet, une tâche est une activité qui doit être accomplie dans un délai défini ou par une date limite pour travailler sur des objectifs liés au travail. Il s’agit d’un petit travail important qui sert à différencier les différentes composantes d’un projet. Une tâche peut être divisée en tâches, qui doivent également avoir une date de début et de fin spécifique ou une date limite. Une ou plusieurs affectations pour chaque tâche met la tâche en cours d’exécution. La réalisation de toutes les tâches pour une tâche spécifique termine généralement la tâche. Les tâches peuvent être liées entre elles pour créer des dépendances.

L’achèvement des tâches nécessite généralement la coordination des autres. L’interaction humaine coordonnée joue le rôle de combinaison de l’intégration du temps, de l’énergie, des efforts, des capacités et des ressources de nombreuses personnes pour atteindre un objectif commun. La coordination peut également être considérée comme un mécanisme essentiel qui relie ou lie les efforts au même niveau à une tâche plus large effectuée par plusieurs participants. La coordination vous permet de terminer les tâches plus importantes auxquelles une personne peut être confrontée avec succès.

Dans la plupart des projets, les tâches peuvent avoir l’un des principaux inconvénients:

Dépendance des tâches: c’est normal, car la plupart des tâches dépendent des autres pour les terminer. Cependant, cela peut conduire à la stagnation du projet où de nombreuses tâches ne peuvent pas être démarrées si d’autres ne sont pas terminées.

La compréhension peu peu du terme “complète”: par exemple, si une tâche est complète à 90%, cela signifie-t-il qu’il ne prendra que 1/9 du temps déjà passé sur la tâche pour le terminer? Bien que cela soit mathématiquement stable, cela se produit rarement dans la pratique.

La gestion des tâches est le processus de gestion des tâches tout au long de leur cycle de vie. Il comprend la planification, les tests, le suivi et les rapports. La gestion des tâches peut aider les individus à atteindre des objectifs ou des groupes de personnes collaborez et partagent des connaissances pour atteindre les objectifs collectifs. Les problèmes varient également en difficulté de bas à haut.

Une gestion efficace des tâches nécessite la gestion de tous les aspects d’une tâche, y compris son statut, sa priorité, le calendrier, les tâches humaines et financières, la fréquence, la dépendance, les notifications, etc. Celles-ci peuvent être largement intégrées dans les activités de gestion des tâches de base.

La gestion de plusieurs personnes ou des tâches d’équipe peut être aidée par des logiciels spécialisés, tels que le flux de travail ou les logiciels de gestion de projet. En fait, de nombreuses personnes pensent que la gestion des tâches devrait servir de base aux activités de gestion de projet.

La gestion des tâches peut faire partie de la gestion des projets et des processus et peut servir de base à un flux de travail efficace dans une organisation. Les chefs de projet qui adhèrent à la gestion axée sur les tâches ont un calendrier de projet détaillé et à jour et ont tendance à être apte à guider les membres de l’équipe et à faire avancer le projet.
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