Een rapport is een document dat informatie presenteert in een georganiseerd formaat voor een specifiek publiek en doel. Hoewel samenvattingen van rapporten mondeling kunnen worden gepresenteerd, worden volledige rapporten bijna altijd gepresenteerd in de vorm van schriftelijke documenten.

In moderne bedrijfsscenario’s spelen rapporten een belangrijke rol in bedrijfsontwikkeling. Rapporten vormen de basis van het denken van een onderneming en zijn grotendeels verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een effectieve of inefficiënte werkomgeving.

Standaardelementen

Rapporten gebruiken functies zoals tabellen, grafieken, afbeeldingen, stem of een speciaal woordenboek om een ??specifiek publiek te overtuigen om actie te ondernemen of de lezer te informeren over het onderwerp in kwestie. Enkele veel voorkomende elementen van schriftelijke rapporten omvatten rubrieken die onderwerpen identificeren en de lezer helpen snel relevante informatie te vinden, evenals visuele elementen zoals grafieken, tabellen en foto’s, die handig zijn voor het afbreken van grote delen van de tekst en voor meer toegankelijk complex problemen.

Lange schriftelijke rapporten bevatten bijna altijd inhoud, toepassingen, voetnoten en links. Een bibliografie of lijst met referenties verschijnt aan het einde van elk geloofwaardig rapport en citaten worden vaak opgenomen in de tekst zelf.

Complexe termen worden uitgelegd in de tekst van het rapport of als voetnoten genoemd om het rapport gemakkelijker te volgen. Ten eerste kan een samenvatting van de inhoud van het rapport, een samenvatting genoemd, verschijnen zodat het publiek weet wat het rapport zal zijn. Online rapporten bevatten vaak hyperlinks naar interne of externe bronnen.

Verbale rapporten verschillen van schriftelijke rapporten in de details van hun formaat, maar ze trainen of verdedigen nog steeds een manier van handelen. Kwaliteitsrapporten worden onderzocht en de spreker zal zijn bronnen vermelden indien mogelijk.
Download rapport PNG afbeeldingen transparante galerij.