In projectmanagement is een taak een activiteit die binnen een gedefinieerde periode moet worden uitgevoerd of door een deadline om te werken aan werkgerelateerde doelen. Het is een klein, belangrijk werk dat dient om onderscheid te maken tussen de verschillende componenten van een project. Een taak kan worden opgesplitst in taken, die ook een specifieke start- en einddatum of deadline moeten hebben. Een of meer toewijzingen voor elke taak stellen de taak onder uitvoering. Het voltooien van alle taken voor een specifieke taak voltooit meestal de taak. Taken kunnen aan elkaar worden gekoppeld om afhankelijkheden te maken.

Het voltooien van taken vereist meestal de coördinatie van anderen. Gecoördineerde menselijke interactie neemt de rol op van het combineren van de integratie van tijd, energie, inspanning, vaardigheden en middelen van veel mensen om een ??gemeenschappelijk doel te bereiken. Coördinatie kan ook worden gezien als een essentieel mechanisme dat op hetzelfde niveau verbindt of verbindt met een grotere taak die door verschillende deelnemers wordt uitgevoerd. Coördinatie stelt u in staat om de grotere taken te voltooien waarmee een persoon met succes kan worden geconfronteerd.

In de meeste projecten kunnen taken een van de belangrijkste nadelen hebben:

Taakafhankelijkheid: dit is normaal, omdat de meeste taken afhankelijk zijn van anderen om ze te voltooien. Dit kan echter leiden tot projectstagnatie waarbij veel taken niet kunnen worden gestart als anderen niet zijn voltooid.

Onduidelijk begrip van de term “compleet”: als een taak bijvoorbeeld 90% voltooid is, betekent dit dat dit slechts 1/9 van de tijd zal duren die al aan de taak is besteed om het af te maken? Hoewel dit wiskundig stabiel is, gebeurt het zelden in de praktijk.

Taakbeheer is het proces van het beheren van taken gedurende hun hele levenscyclus. Het omvat planning, testen, tracking en rapportage. Taakbeheer kan individuen helpen doelen te bereiken of groepen mensen samen te werken en kennis te delen om collectieve doelen te bereiken. Problemen variëren ook in moeilijkheden van laag tot hoog.

Effectief taakbeheer vereist het beheren van alle aspecten van een taak, inclusief de status, prioriteit, timing, menselijke en financiële taken, frequentie, afhankelijkheid, meldingen, enz. Deze kunnen in grote lijnen worden geïntegreerd in kerntaakbeheeractiviteiten.

Het beheren van meerdere mensen of teamtaken kan worden geholpen door gespecialiseerde software, zoals workflow- of projectbeheersoftware. Veel mensen zijn zelfs van mening dat taakbeheer als basis moet dienen voor projectmanagementactiviteiten.

Taakbeheer kan deel uitmaken van project- en procesbeheer en kan dienen als de basis voor een effectieve workflow in een organisatie. Projectmanagers die zich houden aan taakgericht management hebben een gedetailleerd en up-to-date projectschema en zijn meestal bedreven in het begeleiden van teamleden en het vooruit verplaatsen van het project.
Download taak PNG afbeeldingen Transparante galerij.