ในการจัดการโครงการงานเป็นกิจกรรมที่ต้องสำเร็จภายในระยะเวลาที่กำหนดหรือตามกำหนดเวลาในการทำงานเพื่อไปสู่เป้าหมายที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน มันเป็นงานชิ้นเล็ก ๆ ที่สำคัญที่ทำหน้าที่แยกความแตกต่างระหว่างองค์ประกอบต่าง ๆ ของโครงการ งานสามารถแบ่งออกเป็นงานซึ่งจะต้องมีวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดหรือกำหนดเวลาที่เฉพาะเจาะจง การมอบหมายอย่างน้อยหนึ่งรายการสำหรับแต่ละงานทำให้งานอยู่ภายใต้การดำเนินการ การทำงานทั้งหมดให้เสร็จสิ้นสำหรับงานเฉพาะมักจะทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ งานสามารถเชื่อมโยงเข้าด้วยกันเพื่อสร้างการพึ่งพา

การทำงานให้เสร็จมักจะต้องมีการประสานงานของผู้อื่น การมีปฏิสัมพันธ์ของมนุษย์ประสานงานมีบทบาทในการผสมผสานการบูรณาการของเวลาพลังงานความพยายามความสามารถและทรัพยากรของคนจำนวนมากเพื่อให้บรรลุเป้าหมายร่วมกัน การประสานงานยังสามารถมองเห็นได้ว่าเป็นกลไกสำคัญที่เชื่อมโยงหรือเชื่อมโยงความพยายามในระดับเดียวกันกับงานที่มีขนาดใหญ่ขึ้นโดยผู้เข้าร่วมหลายคน การประสานงานช่วยให้คุณสามารถทำงานที่ใหญ่ขึ้นให้สำเร็จซึ่งบุคคลอาจประสบความสำเร็จ

ในโครงการส่วนใหญ่งานอาจมีข้อเสียหลักอย่างใดอย่างหนึ่ง:

การพึ่งพางาน: นี่เป็นเรื่องปกติเนื่องจากงานส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับคนอื่น ๆ เพื่อทำให้เสร็จสมบูรณ์ อย่างไรก็ตามสิ่งนี้สามารถนำไปสู่โครงการที่ซบเซาซึ่งงานหลายอย่างไม่สามารถเริ่มต้นได้หากคนอื่นไม่เสร็จสมบูรณ์

ความเข้าใจที่ไม่ชัดเจนเกี่ยวกับคำว่า “เสร็จสมบูรณ์”: ตัวอย่างเช่นหากงานเสร็จสมบูรณ์ 90% นี่หมายความว่าจะใช้เวลาเพียง 1/9 ของเวลาที่ใช้ไปแล้วในการทำงานให้เสร็จหรือไม่? ในขณะที่นี่มีความเสถียรทางคณิตศาสตร์ แต่ก็ไม่ค่อยเกิดขึ้นในทางปฏิบัติ

การจัดการงานเป็นกระบวนการจัดการงานตลอดวงจรชีวิตทั้งหมด มันรวมถึงการวางแผนการทดสอบการติดตามและการรายงาน การจัดการงานสามารถช่วยให้บุคคลบรรลุเป้าหมายหรือกลุ่มคนทำงานร่วมกันและแบ่งปันความรู้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายโดยรวม ปัญหายังแตกต่างกันไปในระดับต่ำถึงสูง

การจัดการงานที่มีประสิทธิภาพต้องการการจัดการทุกด้านของงานรวมถึงสถานะลำดับความสำคัญเวลางานมนุษย์และการเงินความถี่การพึ่งพาการแจ้งเตือน ฯลฯ สิ่งเหล่านี้สามารถรวมเข้ากับกิจกรรมการจัดการงานหลักได้อย่างกว้างขวาง

การจัดการงานหลายคนหรือทีมงานสามารถได้รับความช่วยเหลือจากซอฟต์แวร์พิเศษเช่นเวิร์กโฟลว์หรือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ในความเป็นจริงหลายคนเชื่อว่าการจัดการงานควรเป็นพื้นฐานสำหรับกิจกรรมการจัดการโครงการ

การจัดการงานสามารถเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการโครงการและกระบวนการและสามารถทำหน้าที่เป็นรากฐานสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพในองค์กร ผู้จัดการโครงการที่ปฏิบัติตามฝ่ายบริหารที่มุ่งเน้นงานมีตารางโครงการที่มีรายละเอียดและทันสมัยและมีแนวโน้มที่จะเชี่ยวชาญในการชี้นำสมาชิกในทีมและย้ายโครงการไปข้างหน้า
ดาวน์โหลดภารกิจ PNG Images Transparent Gallery

“